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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

日本若手精神科医の会(以下,本会)は会員の個人情報保護の重要性,適正な個人情報の利用が本会の運営に不可欠であることを充分認識しております.したがって,本会は個人情報の保護に関する法令等を遵守します。

1.個人情報の利用目的,提供に関する方針
本会は所有する個人情報を,会務の遂行,会員へのサービスの提供,それに付随するそのための目的にて利用します.ただし会員本人の同意がある場合,および個人情報保護法その他の法令により例外が認められる場合には,この範囲を超えて個人情報を利用する事があります.法令,公的機関からの要請で必要と認めた場合など「会員の個人情報照会に関する取り扱い指針」に定めた場合を除き,本人の同意なく第三者への情報開示,提供は行いません。

2.個人情報の取得
本会は個人情報を適正な手段により取得します。

3.個人情報の安全管理
本会は,個人情報を本会事務局の運営体制整備および事務局員の教育を通じて適切に管理し,個人情報の漏洩,滅失,毀損等の防止に努める事とします。

4.個人情報の開示,訂正,利用停止等の申し出
本会は,個人情報に関し,会員本人から,開示,訂正,追加,削除,利用停止,消去,第三者への提供停止,利用目的の通知申し出があった場合には,個人情報保護法に則って,誠意を持って迅速に対応します。

5.情報保護管理責任者
前述の条項を遂行するため,本会理事長および理事を情報保護管理責任者とします。

2009年2月
日本若手精神科医の会 理事長,副理事長,理事,監事一同

会員の個人情報照会に関する取り扱い指針

会員の個人情報に関して照会があった場合は,下記の方針に沿って対応します。

1.照会に応じる場合
1) 本人からの照会
2) 官公庁および裁判所からの公文書による,法令上の根拠を示した照会
3) 警察,検察,弁護士からの法令に基づく照会
4) 国家機関(独立行政法人を含む)等からの照会
5) 家族,近親者からの照会
付記)
1) 照会の場合,住所,勤務先または生年月日等の確認を要する
2,3,4,5) 書面による照会に限る
6) 閲覧者を証明する書類の提出を要する

2.照会に応じない場合
1) 家族,近親者以外で,本人の関係者であると称する者からの照会
2) 団体,企業等からの照会
3) 取引相手など,私的な利害関係者からの照会
4) 興信所からの照会
5) 報道機関からの照会

3.照会に関する回答内容
1) 在会の有無,入会年月日
2) 勤務先
3) 勤務先の電話番号
4) 会費等の入金状況
5) 本会での役職歴等
6) 本会内の研究,研修への参加の有無
付記)内容について判断に迷う場合には,個人情報保護管理にあたる理事が判断します.上記指針は必要に応じて随時見直しを行います。

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